REGOLAMENTO SFILATA COSPLAY

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Modulo di Partecipazione

1. DATA E LUOGO

La Sfilata Cosplay avrà luogo durante l’evento LevanteFor presso  la “Fiera del Levante” sita in Lungomare Starita 4, 70125 Bari (BA).

L’ora ed il giorno esatti verranno comunicati quanto prima dall’organizzazione, tramite i canali in cui è disponibile questo bando.

2. ISCRIZIONE E PRE-SFILATA

 

1. La partecipazione alla Sfilata Cosplay è gratuita e aperta a partecipanti singoli con età minima di 11 anni, previa iscrizione.
2. L’iscrizione a Sfilata Cosplay potrà essere inviata dalla pubblicazione del presente regolamento al 25 maggio 2023 (incluso) con un messaggio di posta elettronica all’indirizzo ninetalesevents@gmail.com , con oggetto “ISCRIZIONE Sfilata Cosplay LevanteFor”. Il messaggio dovrà avere i seguenti allegati:
3. Il modulo d’iscrizione alla Sfilata Cosplay (disponibile alla fine di questo regolamento), completo in ogni sua parte;
4. Una o più immagini del personaggio interpretato (dalla versione con cui si partecipa);
5. Eventuali fotografie del work in progress del cosplay;
6. Una scansione di un documento d’identità (i soggetti minorenni dovranno inviare il documento sia loro che del tutore legale).
   NB: le iscrizioni online ritenute valide, saranno confermate con una mail di risposta da parte dell’organizzazione.

Oppure, se ci sono ancora disponibilità, sarà possibile iscriversi in loco (nello stesso giorno della gara) presso l’Area Cosplay entro 3 ore prima dell’inizio della stessa, portando con sé la documentazione necessaria.

1. Per ragioni organizzative, l’e-mail sarà considerata una “prenotazione” alla sfilata e non una vera e propria iscrizione, da confermare tramite presenza all’appello pre-sfilata. Si noti anche che una mail d’iscrizione priva di conferma da parte dell’organizzazione, sarà considerata nulla.
2. Ogni partecipante potrà partecipare alla “Sfilata Cosplay” con un solo personaggio.
3. Tutti gli iscritti dovranno presentarsi per l’appello pre-sfilata un quarto d’ora prima dell’inizio della stessa presso l’Area Palco, per validare la loro presenza. Una volta terminato l’appello pre-sfilata, l’organizzazione stilerà l’ordine di sfilata. Gli eventuali assenti al momento dell’appello pre-sfilata verranno esclusi dalla competizione. In casi assolutamente eccezionali, e a giudizio insindacabile dell’organizzazione, partecipanti esclusi possono essere riammessi alla sfilata.
4. Dopo l’appello pre-sfilata, tutti i partecipanti alla “Sfilata Cosplay” sono tenuti a rimanere vicino al palco, per sfilare una volta annunciati. Chi non si presenterà durante il proprio turno sarà automaticamente escluso dalla competizione, senza possibilità d’appello.

 

3. COSTUMI, OGGETTI E COMPORTAMENTI AMMESSI

I costumi ammessi alla Sfilata Cosplay dovranno essere attinenti al mondo dell’animazione, del fumetto, del cinema, dei telefilm, della musica orientale (J-rock, Visual Kei, J-pop, K-pop, K-rock), della pop culture, dei videogiochi, cosplay originali, non ufficiali, fan art.

• Non è ammesso l’uso di alcun tipo di materiale pericoloso, esplosivo e/o infiammabile, contundente, che possa danneggiare terzi o il palco, o sporcare il palco o danneggiare le successive performance. Non è altresì permesso portare macchinari o elementi che possano disturbare la successiva esibizione (es. macchina del fumo).
• Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in consegna ogni oggetto che possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto pericoloso. Gli oggetti saranno restituiti all’uscita. Si consiglia quindi di non portare armi, oggetti contundenti o materiali pericolosi.
• Non è ammesso l’utilizzo di alcun tipo di animale durante la propria performance.
• È vietato utilizzare abiti o atteggiamenti scurrili o che possano offendere o ledere la morale.
• Non è ammesso l’uso del microfono.

 

4. SFILATA COSPLAY

I partecipanti alla “Sfilata Cosplay” sfileranno nell’ordine deciso dall’organizzazione.

Ogni partecipante ha a sua disposizione un tempo massimo di 30 secondi per sfilare sul palco, in piena libertà.

Alla fine di ogni sfilata, i membri della giuria potranno fare domande ai concorrenti o eventuali commenti.

 

5. SPAZIO PER IL PUBBLICO

L’organizzazione metterà a disposizione un apposito spazio per il pubblico che vorrà assistere alla “Sfilata Cosplay”; tuttavia, in caso di sovraffollamento dello spazio, o in altri casi descritti dalle vigenti norme sulla sicurezza, o indicati dall’autorità pubblica predisposta, sarà dato accesso prioritario ai partecipanti.

 

6. GIURIA E PREMIAZIONE

La giuria della “Sfilata Cosplay” sarà composta da esperti del settore. La composizione della giuria verrà annunciata al pubblico prima dell’inizio della sfilata.

Ogni giurato è chiamato ad esprimere un voto da 1 (scarso) a 5 (eccellente) per ogni sfilata:

• Fattura del costume
• Fedeltà al personaggio (make-up, parrucche, ecc.)
• Originalità (nel caso di original)

La giuria darà maggiore valutazione ai costumi o accessori autoprodotti più che a quelli acquistati. I partecipanti dovranno inviare per e-mail o consegnare una documentazione fotografica che attesti l’autoproduzione dei manufatti (Work in progress/WIP).

Alla fine delle esibizioni, il Presidente di Giuria presenterà all’organizzazione i giudizi dei giurati. L’organizzazione sfilerà la classifica finale, che verrà annunciata pubblicamente sul palco. Le decisioni della Giuria sono inappellabili.

• I vincitori saranno chiamati sul palco ed avranno la possibilità di esibirsi per un’ultima volta prima di ricevere il premio.
• Al momento della premiazione tutti i cosplayer che hanno partecipato alla sfilata dovranno essere presenti (salvo emergenze comunicate direttamente allo staff). Nel caso in cui un partecipante non sia presente, il premio sarà dato al “secondo” classificato della categoria.

7. PREMI

La “Sfilata Cosplay” prevede:

• Un premio per il 1° Classificato;
• Un premio per il 2° Classificato;
• Un premio per il 3° Classificato.

 

L’esatta natura dei premi verrà annunciata al pubblico all’inizio della sfilata o sui canali ufficiali dell’evento.

I premi verranno annunciati dopo l’esibizione di tutti i partecipanti al concorso.

Al momento della premiazione tutti i cosplayer che hanno partecipato alla sfilata dovranno essere presenti (salvo emergenze comunicate direttamente allo staff). Nel caso in cui un partecipante non sia presente, il premio sarà dato al “secondo” classificato della categoria.

 

8. SQUALIFICHE

La mancata accettazione di questo regolamento sarà causa di esclusione dalla “Sfilata Cosplay”. Si pregano quindi tutti i partecipanti di prendere visione del suddetto regolamento, per non incorrere in una squalifica.

La non osservanza di una o più regole sopra elencate, o la mancanza di rispetto nei confronti dell’organizzazione, degli altri concorrenti, dei giurati e/o del pubblico, darà luogo all’immediata squalifica dell’intero gruppo o del singolo responsabile.

L’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per materiali scenici e non, abbandonati o lasciati incustoditi all’interno degli spazi fieristici.

L’organizzazione si riserva il diritto di escludere partecipanti che con il loro comportamento abbiano causato problemi di ordine pubblico o volutamente rallentato l’andamento della manifestazione. Ugualmente saranno sanzionati comportamenti non sportivi o apertamente offensivi.

 

9. AVVERTENZE E COMUNICAZIONI

L’organizzazione si riserva la facoltà di variare l’orario delle preselezioni a causa di possibili eventi di forza maggiore. Nel caso, il cambio di orario verrà comunicato per tempo ai partecipanti.

L’organizzazione è a disposizione per rispondere a domande eventuali, attraverso e-mail all’indirizzo ninetalesevents@gmail.com.